Hus- og materieludvalgets opgaver

Arbejdsgrundlag for Hus og materieludvalget

Det er udvalget overordnede formål at sørge for, at klubbens hus og materiel er i en stand, så klubbens medlemmer kan udøve kajaksporten i overensstemmelse med klubbens målsætning.

Delmål:

• Ansvarlig for bygninger i klubbens regi.
• Ansvarlig for materiel i klubbens regi.
• Ansvarlig for udenoms arealerne.
• Orientere bestyrelsen om mangler og behov.

Handleplan:

• Udvalget besættes i forbindelse med standerstrygning.
• Udpege udvalgsmedlem til bestyrelsen i ulige år.
• Hvert år udpege et udvalgsmedlem til næstformand, som skal deltage i bestyrelsesmøder, når formanden er forhindret.
• Stå for indkøb af nyt materiale i samråd med bestyrelsen.
• Løbende vedligeholdelse af hus, materiel og arealer.
• Trailerne skal altid være i forsvarlig stand.
• Placering af kajakker i opbevaringshusene med nummerering etc.
•   Årligt møde i udvalget med fastlæggelse af og uddelegering af arbejdsopgaver. Hvem gør hvad?
• Forårsklargøring af hus og materiel. (Dato annonceres på Rokort med beskrivelse af gøremål: F.eks. oprydning i hus, rengøring af ydreområder, klargøring af kajakker, pagajer, veste og dækner etc.)
• Efterårsrengøring - fællesarrangement som forårsklargøring.
• Opdatering af materialeliste mindst en gang årlig.
• Evaluering en gang årlig.
• Budget for kommende år til bestyrelsen senest i nov.
• Udvalget bidrager med information og indlæg til Vandposten.
• Formanden for udvalget laver skriftlig beretning til generalforsamlingen.
• Årligt reviderer arbejdsgrundlag.