Udvalget besættes i forbindelse med standerstrygningen.
Formanden er sædvanligvis født medlem af klubbens bestyrelse og udpeges af udvalgets medlemmer i ulige år. I flg. vedtægterne kan der også vælges en anden repræsentant til bestyrelsen.
Hvert år udpeges et udvalgsmedlem til næstformand, der deltager i bestyrelsesmøder, når formanden er forhindret.
Hvert år i november måned indkalder formanden udvalget til møde med det formål at fastlægge tid og sted for de arrangementer, som skal finde sted i den kommende sæson.
Der udarbejdes en planlægningskalender, som offentliggøres på hjemmesiden.
Udvalget fordeler årets arrangementer og aktivteter mellem sig, således at der for alle arrangementer og aktiviter er mindst 2 personer, der er ansvarlige. Enkelte arrangementer kræver flere medlemmers deltagelse som f.eks. Tour de Thurø.
Ansvaret i forbindelse med de enkelte arrangementer/aktiviteter drejer sig typisk om
Det er udvalgsformandens opgave at
Udvalget samarbejder med andre udvalg.
Faste årlige arrangementer i tur/aktivitetsudvalget
Opdateret 1/11 2024 / kl